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 一、系统简述 

 

       林飞工程总承包管理信息系统科学地整合了工程总承包过程中的所有资源,通过先进高效的信息化手段,将投标、招标、设计、施工、采购、合同与支付、成本控制、(人员及设备)资源、安全环境、质量、文档和风险管理等流程有效的整合在一起,实现了工程总承包完整生命周期的全过程信息化管理,从而达到改善企业内部流程,实现资源最佳组合,降低总包成本,提高工程质量,实现资金流和设备流的精细化管理,最大程度的提高企业综合竞争力的目的。

    系统能够自动配置工程总承包项目的控制流程、控制环节以及相应的流转岗位,搭建了标准化、规范化的工程总承包管理方式;系统可识别岗位,能按岗位进行流转,信息的浏阅根据岗位、流程、项目分层次开放;系统覆盖了国内外总包项目,管理层能实时监控到内部控制点以及每个控制环节,将事后监督变为事前监督,避免总包项目管理的随意性,保证项目的质量控制、资金安全,降低总包工程的风险,提高工作效率。

 

 二、系统概述 

 

   1)本系统是一套成熟、覆盖面广的一套实用系统

   该系统自研发自2006年,经过实际用户检验的一套实用系统。多家单位已经在线运行。系统覆盖:市场、设总、采购、项目经理、项目助理、合同、施工分包、监造、物流、费控、现场、管理层等模块,适用于国内外总包项目的使用。系统以设备流程和资金流为主线,理清了设备流和资金流程,以易用、方便为使用目标,使之真正成为一套实用的生产系统。

   针对其他总包公司的总包系统,可实施采用“拿来主义”的方式,快速部署到其他总包公司,我们将针对其他总包公司个性化的需求进行调整,以满足其他总包公司的个性化的使用需求。

 

   2、本系统模块可快速移植到其他总包公司。 

   目前林飞工程总承包管理信息系统覆盖了多种类型的总包单位,可从多个总包系统中提取成型的模块快速移植到其他总包公司。可有效的对工程量及施工成本进行控制。成都建筑材料工业设计院对设备采购、发运、验收过程管理精细,可追踪到设备的全过程信息,也是通过多年的总包项目经验的积累。以上模块都可以根据其他总包公司的需求进行快速移植,不但可加快系统建设速度、规避风险、同时可嫁接其他设计院总包管理经验。

   本系统形成实用的控制流程及流程模块。控制流程的建立实现了任务的均衡分解,保证了数据的有效性;保证了控制要素得到有效控制。本系统的控制流程和流程模板可根据其他总包公司管理体系进行定制。

 

   3、本系统操作简单、实用、易上手。

   本系统中采用了任务自动分解机制,在计划流程批准通过后,系统自动根据计划生成相应的工作任务到相关岗位下面,当岗位的人员归位后,系统自动将这些工作任务发送到用户的个人工作台上,系统使用简单、容易上手。

 

   4、本系统具有严格的流程控制体系。

   本系统通过审批流程保证数据的有效性系统建立了完成的控制流程,流程按岗位进行流转,在项目立项后项目经理可在5分中内可完成总包流程的配置工作,从而使得总包管理岗位职责明确、清晰。各个岗位在个人工作台上就可以接收到本项目的相关任务,可方便地执行本岗位相应的相关任务。

 

   5、本系统实现了信息的有序流转。

   总包工程不是一人两人的工程,而是需要多部门多人员的相互协作分工才能完成的。部门与部门之间的协作和接口是能否做好总包工程的关键,通过总包管理系统系统,明确部门的入口与出口,通过流程衔接传递部门协作的共享信息,从而打破部门之间的信息壁垒,实现了信息在各部门之间的有序流动

 

   6 、系统建立了设备全过程自动跟踪机制,理清了设备流。

   在流程流转传递每台设备的唯一标识,贯穿设备在EPC系统的完整生命周期。同时提供灵活的设备分解机制,在监造发运过程中允许设备进行分解拆离,分批进行监造发运。在每一个项目中每个设备只有唯一的ID标识,通过该标识能完整的调出设备的所有相关资料和技术参数,从而实现了设备全过程跟踪。

 

   7、系统搭建了严格的工程量管理体系,打通了设计、分包、结算的信息壁垒,通过实际设计量等一系列数据使得施工结算更加准确、成本控制更加有效。

 

   8、搭建甲供材料体系,使材料成本可控。

   针对大宗材料可采用甲供材料的方式进行结算,系统搭建可操作的结算体系,在此方面水电成勘院具有丰富的甲供材料管理经验,可移植到其他总包公司。

 

   9、系统搭建了实时的分析系统,项目的盈亏尽在管理层掌控之中

   系统在实现总包项目管理的过程控制的信息化后,还需要对过程中的信息进行查询、分析,清理数据之间的联系,为项目团队及管理层对项目的进度掌握以及管理层的决策提供全面、正确的信息支持,积累项目管理经验。本系统中提供了报表统计及数据分析功能,报表以内容可大概分为“基础数据类报表”、“统计类报表”、“决策分析报表”三类报表。

 

   基础数据类报表:与控制过程中的流程一一对应,展现该流程中的关键数据,有超链接链接到流程,对应,超链接打开对应表单,并按分组进行了简单统计,且附有一些操作功能。并对一些数量数据进行了分组统计。基础数据类报表分布在几乎所有项目相关部门中,包括所有项目关键流程,为各部门提供所需要的分析报表。

 

   统计类报表:根据查询与分析的需要,需将多个相关流程的情况进行汇总,数据进行相关变化后,用一个报表展现出来,或是展现分析得到相关结果、或展现相关情况。如“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表和“海运运输费用”。“设备招标、采购计划及执行情况汇总表”报表既展现了设备采购计划的数据,也展现了计划相应的执行情况,通过该类报表建立设备全生命周期的跟踪体系。

 

   决策分析报表:该类报表需要从各部门过程控制数据中抓取数据,形成可供管层决策的报表。例如:成本分析表,总包系统中有许多流程是与项目成本有关,单靠流程对应的报表与一些简单的统计报表不足对项目的总成本进行跟踪。EPC决策分析系统用一个复杂统计报表对项目的总成本进行跟踪,需要从各部门过程控制数据中提炼数据,形成成本分析表。

 

   搭建预警报表:按管理层制定的警示限额,展示需要警示的数据。例如:采购合同、施工分包合同超预算,施工分包签证工程量超实际设计工程量的数据。以提醒管理层注意相关超限信息。

 

   10、本系统实现了工程总承包项目标准化管理

   本系统搭建了标准化的工程总承包管理体系,在系统管理中预置了总包过程中的控制流程和流程模板,各岗位人员遍历该岗位的控制流程和控制点,即达到了总包管理标准化管理的要求。

 

   11、系统通过流程系统实现项目过程的可追溯性

   本系统建立总包项目控制流程,工作人员把工作过程中的记录通过流程系统进入数据库,从而建立完整的总包项目管理资料库。为项目汲取经验教训提供了基础数据,也为决策报表提供了基数数据。

 

   12、通过本系统可以将总包的做到精细化管理,使得总包企业效益最大化。

   本系统理清了总包企业的资金流和设备流程,并建立了规范的总包流程。改变了以往项目资料集中在项目人员手中的现象,统一存储在中心数据库中。通过人员角色分权限开放阅读权限,建立设备流的跟踪机制,从而使得设备状态尽在掌控之中,建立了动态成本机制,可实时反映项目的总体盈亏,从而规避了项目风险。

 

   13、本系统是一套见效快的系统 

   管理层负责出台相应的管理制度,进行总包管理体系转轨,并开始运行项目,项目小组负责协助各部门对系统进行使用,搜集各部门新增需求,和运行过程中出现的问题,进行调整,各部门负责在使用过程中对系统进行验收确认。

 

 

三、系统功能展示 

 

     我们将工作人员待办的任务放到待办工作台上,包括:待评阅、待签收、返回修改、项目任务。工作人员进入主界面后可快速了解自己要办的事情,快速处理相关任务。

    参与项目的任务可进入自己参与的项目的查询中,系统自动判断其所在的部门,为其开放相应的部门查询权限,也提供了图表及分流程查询的功能。

 

(1)总体查询

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   总体查询查询到总包公司整体项目运行状况,以图形化的方式给管理层展现,数据实施来自于业务系统。

 

(2)项目管理

 

 

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  管理层可分项目查询单项目的运行情况,如上图

 

 

(3)建设管理

 

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(5)采购管理

 

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(6)施工管理

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3)部门工作工作台

 

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   部门工作台如上图,在启用系统时可配置相应岗位进入部门模块的权限,如设计部人员只能进入“设计管理”管理模块,采购部人员只能进入“采购管理”模块。

 

4)辅助工作台

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   曝光台:总包管理系统是需要多人协作的系统,若其中一个环节的人员老不处理相关事务会导致流程中断影响流程的正常流转,为此我们设置了“曝光台”,在系统管理中可设置曝光天数,在达到曝光天数后仍然没有处理的任务会被系统展示在曝光台上,管理层可随时查询到影响流畅运转的环节和责任人,可制定相应的措施督促其处理相关工作。

   个人工作:在系统启用后,系统中的数据会越来越多,管理层可在各部门模块中查询到相关数据,工作人员往往也需要查询自己处理的、办理的、签收的、评阅的相关任务,为此我们为每个员工搭建了“个人工作”模块,在该模块中可查询到员工个人的工作记录,随着时间的推移,该模块会成为员工个人资料库。

   项目进度:我们在该模块中以示意图的方式展现了总承包项目的各个控制流程的进展,以不同颜色表示不同的执行状态。

   
   
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