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  一、系统概述

   随着市场竞争的日益激烈,企业面临利润空间逐渐变薄、人力成本不断攀升,越来越多的企业开始把目光投向内部运营体系的把控上,提升管理质量、控制项目成本,减少企业利润的流失。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设,以提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。信息化建设在加快技术进步,增强企业市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义!

   林飞项目运营管理信息系统基于B/S体系结构,采用成熟的框架技术,可以灵活配置及管理公司的组织机构体系、人员岗位体系、业务审批体系,标准化、规范化企业的业务及管理体系。系统涵盖了经营管理、成本分析管理、财务管理、人力资源管理及行政管理等模块。

   实施本系统可以帮助企业随时掌握公司各项目的收款情况、支出情况及利润情况,有效控制项目成本及部门成本。其中的经营管理和成本分析管理模块是本系统的核心模块。经营管理模块主要实现了收入合同和支出合同两条主线的信息化管理,包括收支合同的在线评审、归档;按照收款计划跟踪收入合同每笔款项的开票情况、到账情况;按照支出合同付款计划,在线审批付款申请。以项目作为关键要素,监控项目的每笔费用支出情况,并将支出费用计入项目成本和部门成本。

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    成本分析管理模块多维度实时统计公司的项目情况、项目的盈亏情况,统计项目的收支情况,为公司负责人提供项目成本分析和部门成本分析报表,为公司负责人提供可靠的决策依据。

 

 二、系统功能亮点

   亮点一:任务自动推送、提醒

   企业可以在后台按照本公司的业务关系灵活配置各业务流程之间的逻辑关系,系统将按照配置的逻辑关系,自动推送任务到负责人的工作台,任务完成后,自动触发下一任务。

 

   亮点二:EXCEL批量导入,操作简单、方便

   系统中可根据指定的EXCEL模板,批量导入数据,减少用户录入工作量。例如:所有合同的历史期初数据、固定资产台账、图书台账等,都可以通过Excel批量导入数据。

 

   亮点四:根据申请人岗位自动变更审批级数

   系统可以根据申请人的岗位自动变更流程的审批岗位及级数,不需要人为干预、设置。例如:员工休假申请单中的申请人如果是设计人员,则按照“室主任—部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批,但如果是室主任,则自动按照“部门经理—设计副总—总经理”进行逐级审批。

 

   亮点五:自动生成各类编号

   系统可以根据用户的编号编排规则,自动生成项目编号、合同编号、投标编号等,不需再人工编排,避免差错。

 

   亮点六:自动签名、手写签批

   公司领导可以上传自己的手写签名,在流程审批时会自动显示出领导的签名,打印出来的效果与手写签名相同,不需再手签,减少工作量。 

   在审核时,领导可以通过键盘录入审批意见,也可以通过手写板手写评审意见,对于电脑操作不熟悉的领导来说,用起来也非常方便、顺手,提高工作效率

 

   亮点七:集成Word控件,可以在线编辑Word,操作方便

   系统中集成了word控件,可以上传word模板到系统中,操作人员也可以在线编辑、保存word内容,可以存储word内容到本地,操作简单、方便、灵活,减少重复录入的工作量。

 

   亮点十:多样式统计报表

   系统中有各类多样式的统计报表,系统可通过对以往项目各项数据的采集、汇总、计算、分析和对比,为领导层做出一个直观、形象、具体化的数据分析结果,形成报表,作为准确而有力的决策支持依据。统计报表可以导出EXCEL、PDF等格式文本,也可以直接打印。

 

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   亮点十一:所有工作都有迹可查

   公司人员在系统中的操作都会留有痕迹,所有操作都有迹可寻。

 

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 三、系统功能介绍

     1.经营管理

       经营管理主要包括项目编排管理、投标管理、收入合同管理、支出合同管理和工程项目设计任务下达五个部分。

 

   1)项目编排管理:项目信息的入口,项目信息数据库的数据来源。用于管理公司的所有项目信息,包括合同项目和非合同项目;用于公司项目按类别进行自动编号,包括项目编号和合同编号;项目编排完成后,系统自动启动项目对应的后续任务,例如:收入合同、原有收入合同期初数据、工程项目设计任务通知单等。

    系统中的如费用报销等费用支出项如果与项目挂钩,则需要在流程中从项目信息数据库中选择对应的项目信息。

 

   2)投标管理投标任务下达,分解标书任务,在技术标书、报价书、商务标书都编制完成后,系统自动汇总到市场经营部,并进行投标资料归档。投标工作完成后,记录投标结果,存入系统数据库中用于统计投标情况。

 

   3)收入合同管理:包括收入合同及其补充合同的在线评审、归档,收入合同相关的收款计划、开票记录、到账记录管理等。公司进入系统前的原有收入合同数据可以通过批量导入的方式一次录入,本系统中的数据都实现了共享、关联,只要录入一次,其他关联环节都可以进行调用,不需重复录入。

   经营报表:除了默认提供的报表外,还完全可以根据用户的实际情况,个性化定制开发符合用户喜欢的各种复杂报表,特别是围绕着应收账款、合同余额、计划收款、已收账款等方面的对比分析报表,帮助企业多角度进行款项分析,减少收款遗漏,促进更多收款。

 

   4)支出合同管理:包括支出合同及补充合同的在线评审、归档,对于支出合同的付款需要提付款申请,并进行在线评审,付款评审通过后,出纳才能进行付款操作。

    按照支出合同对应的付款情况,系统会自动统计该支出合同的累计已支付金额,自动计算剩余付款金额。

    按照合同类型自动统计各类支出合同总金额,累计已付款金额、未付款金额等,为管理层掌握公司的支出情况提供报表依据。

 

   2.财务管理

   财务管理包括财务相关的借款申请、报销验票、费用报销及各类统计报表。      

   1)借款管理主要用于员工借款申请在线审批。 

 

   2)费用报销管理包含报销验票,差旅费报销、邮寄、采购、出版、机票、出车等费用报销,进入系统的所有费用报销项,需要与部门挂钩、与项目挂钩,在报销申请审批通过后,自动将该笔费用计入部门成本和对应的项目成本中。

   例如:差旅费报销必须与出差任务单对应,如果属于项目出差,则需要选择对应的费用项目,填写报销所属的部门:

 

   3)统计报表:根据项目统计项目的收入、成本支出情况,按照部门统计部门成本费用,为管理层提供了项目的成本、利润分析报表。

    项目成本分析按项目统计各项目的已收款金额、差旅费、承包费支出、其他费用支出、支出合同金额、已支出合计、现金盈余,预计利润:

    部门成本分析:按项目,分部门统计各部门的差旅费、其他费用和支出合计:

 

   3.人力资源管理

   人力资源管理包括公司组织机构管理、员工请假管理,员工信息管理,人事档案,培训管理和统计查询等。

   1)组织结构管理:本系统可以按岗位也可以按人员进行任务安排,系统组织结构管理主要包含组织机构调整、岗位角色调整、岗位人员调整三项主要功能。通过“组织机构调整”,可以增加新的部门、修改现有部门的名称,可以删除现有部门;通过“岗位角色调整”可以给不同的部门,增加相应的角色,如:公司领导,项目主管等;通过“岗位人员调整”可以新增、删除岗位对应的人员。

   例如:在人员发生离职时,只需进行一次任务变更,就可将离职人员的所有任务转移给对应岗位的人员。

 

   2)请假管理主要用于员工请假申请,员工请假需要通过领导逐级审批,事后还需要进行销假确认。系统提供了按部门统计的各部门人员的休假报表,还提供了按人员统计的休假报表。

 

   3)员工信息管理: 主要包含新进员工入职申请、员工信息台帐、员工转正、离职登记四项主要功能。对于新员工,可以通过“员工入职申请”功能由新员工自己填写本人的相关信息;对于在职员工,可通过“员工档案”进行员工相关信息(如:职务职称等)的维护和管理;通过“员工离职申请”可登记离职员工的相关信息。

 

   4)培训管理: 提供了从培训计划、培训申请、培训结果、培训费用的全过程管理。

 

   5)图形化报表:系统按照年份统计公司的人员职称构成图表   

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   4.行政管理

   行政管理在企业日常管理工作中发挥着巨大的作用,通过对行政办公管理系统的操作,可以使企业的高、中、基层的管理人员甚至一般的员工享受办公自动化的便捷和高效。对于企业高层领导而言,行政办公管理系统以企业内部/外部的信息为基础信息,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言,行政办公管理系统利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言,行政办公管理系统为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。      

   行政管理包括员工出差管理、公司收发文管理、档案借阅及归还登记、用章管理、资质管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理和会议管理。

 

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   1)资质管理包括资质信息登记及资质使用申请,系统会根据资质登记信息中的下次年检时间,进行到期提醒;资质使用申请根据申请使用的资质类型不同,审批的级数不同。

 

   2)车辆管理行政管理的主要管理目标是进一步优化、管理和使用车辆,对车辆进行全方位的管理。该系统主要包括:车辆台帐管理、用车申请、派车管理、车辆维修管理和车辆状态查询功能。

 

   3)固定资产管理固定资产管理主要包括固定资产台账、固定资产转移、申请、处置等管理,系统对同一固定资产会显示出该资产的流动情况。

   
   
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